자동화 MAKE 첫번째 관문 데이터 동기화 (Google sheets) 방법

Google Sheets의 데이터 동기화 방법

Google Sheets에서 데이터 동기화는 다양한 방식으로 이루어질 수 있으며, 이를 통해 실시간 데이터 관리와 자동화를 구현할 수 있습니다. 아래는 주요 동기화 방법과 활용 사례를 정리한 내용입니다.

1. IMPORTRANGE 함수 활용

• 다른 스프레드시트와 데이터 연결:
  Google Sheets의 IMPORTRANGE 함수를 사용하면 다른 스프레드시트의 데이터를 가져올 수 있습니다.
  • 구문: =IMPORTRANGE("스프레드시트 URL", "'시트 이름'!셀 범위")
  • 예시: 설문 응답 데이터를 다른 작업용 스프레드시트로 자동으로 가져와 실시간으로 업데이트.
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  • 장점: 데이터 변경 시 자동으로 반영되며, 여러 파일 간 데이터 일관성을 유지할 수 있음.

사용방법 바로가기 =>

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2. 양방향 데이터 동기화

• Sheetgo 또는 AppSheet 사용:
  Sheetgo와 같은 도구를 활용하면 두 개의 Google Sheets 간 양방향 데이터 동기화를 설정할 수 있습니다.
  • 양방향 동기화: 한 시트에서 데이터가 변경되면 다른 시트에도 자동으로 반영.
  • 활용 사례: 팀원들이 각자의 스프레드시트에서 작업한 내용을 하나의 마스터 시트로 통합.

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3. Google Sheets와 외부 데이터베이스 연동

• SQL 쿼리 사용:
  Google Sheets를 MySQL과 같은 외부 데이터베이스와 연결하여 데이터를 동기화할 수 있습니다.
  • 활용 사례: Google Sheets에서 SQL 쿼리를 실행하여 데이터베이스의 데이터를 가져오거나 업데이트.
  • 장점: 대규모 데이터 관리 및 분석에 적합.

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4. Google Workspace 연동

• Google 문서와 실시간 데이터 동기화:
  Google Sheets 데이터를 Google 문서에 삽입하고 실시간으로 업데이트할 수 있습니다.
  • 방법: Google 문서에서 데이터를 삽입할 때 "스프레드시트로 연결" 옵션을 선택.
  • 활용 사례: 보고서 작성 시 Google Sheets 데이터를 실시간으로 반영하여 효율성 향상.

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5. 데이터 동기화 옵션

• AppSheet의 동기화 설정:
  AppSheet를 사용하면 Google Sheets와 앱 간 데이터를 동기화할 수 있습니다.
  • 옵션:
    • Sync on Start: 앱 시작 시 자동 동기화.
    • Delayed Sync: 사용자가 명시적으로 동기화를 요청할 때만 데이터 업데이트.
  • 활용 사례: 오프라인 환경에서도 데이터 변경 사항을 관리하고, 네트워크 연결 시 동기화