오늘은 병합된 셀이 있는 표를 쉽게 정렬하는 방법을 알아봅시다. 아래 근무자 현황 표가 있네요.
이 명단을 '성명' 기준으로 가나다 순으로 정렬하고 싶어요 어떻게 하면 될까요?
병합된 셀이 있어서 정렬이 안된답니다.
난감하죠?
어쩔 수 없이 먼저 B열의 병합된 셀을 풀어줘야겠네요.
B열을 선택하고 맞춤 메뉴에 있는 '병합하고 가운데 맞춤'을 눌러줍니다.
여기까지는 생각하고 진행하시죠^^
근데 또 문제가 발생합니다.
그런데 병합돼 있던 첫번제 셀에만 데이터값이 입력돼 있고 나머지는 모두 빈 셀이 됐습니다.
복사/붙여넣기를 해서 빈 셀을 채우거나, 드래그/드롭으로 같은 값을 넣어볼 수 있겠네요.
하지만 채워야하는 데이터 양이 아주 많다고 생각해봅시다.
돌도끼를 두드릴 것인가? AI에게 해달라고 할것인가?
근데 AI에게 설명하는 것도 어렵구요
데이터 양이 많아서 안해준다네요 T.T
빨리 해결하는 방법은 알려 줍니다.
해결 방법은?
1. 병합블럭 풀기
2. 풀린병합셀에 데이터 입력 채우기
우선 병합돼있던 B 셀을 선택한뒤 '찾기 및 선택' 메뉴에서 '이동 옵션'을 클릭합니다.
병합되어있던 B 셀을 블럭으로 선택한뒤 F5눌러 줘도 되요
그리고 아래 사진처럼 '빈 셀'을 선택하고 확인을 눌러줍니다
이제 B열에서 빈 셀만 선택이 됐습니다.
셀 포인터는 B5에 위치해있네요. 이때 B5셀에는 B4셀과 동일한 값이 입력되면 됩니다. '=B4'라고 쓰고, 입력해줍니다.
직접 타이핑 해도 되고, 등호(=)를 입력한뒤 B4셀을 클릭해도 됩니다.
이때 수식을 쓴 뒤 반드시 '컨트롤+엔터'를 눌러 입력해야합니다.
('엔터'만 누르면 B5셀에만 값이 입력되고, 나머지 셀은 여전히 비어있게 됩니다.)
경리팀 아래쪽엔 모두 경리팀이, 인사팀 아래에는 모두 인사팀 이라고 잘 입력돼 있네요.
끝~~~ 인것 같죠?
3. 카피하여 데이터 값만 복사하기
이 상태에서 방심하고 표를 정렬하게 되면, 어떤 셀들은 부서 값이 ' 부서 '가 됩니다.
행 위치가 변경되면서 데이터 값이 바뀐것입니다.
그리고 B4셀이 여전히 '=B3'이라는 수식값이 입력돼있기 때문이죠.
이런 현상을 막기 위해서는 표를 정렬하기 전에 B열에 입력돼 있는 수식을 모두 제거하고, 수식의 결과인 고정 '상수값'이 들어가도록 해줘야합니다. '값 복사'를 하면 해결할 수 있습니다.
B열을 선택하고 컨트롤+c(복사하기)와 컨트롤+v(붙여넣기)를 차례대로 해줍니다.
아직은 변화가 없습니다. 이제 붙여넣기를 했을 때 나오는 '옵션단추'에서 '값 붙여넣기'에 있는 첫번째 항목을 클릭합니다.
4. 성명순으로 정렬하기
이제 셀에 입력됐던 수식이 모두 사라지고 결과의 '값'만 남았네요. 이렇게 편집이 완료된 데이터는 어떤식으로 편집을 하더라도 오류가 없이 잘 정리가 됩니다.
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